Đơn giản truy xuất các nội dung, báo cáo nhu yếu, cung ứng xác thực, tiết kiệm thời gian phải kết nạp các cuộc gọi điện thoại từ các NMTĐ, giảm thời gian tổng hợp số liệu…, đó là những ưu điểm lớn nhất Hà Nội khi Phòng Điều độ PC Gia Lai (B40) đưa ra sáng kiến lập chương trình cập nhật số liệu báo cáo tình hình vận hành ngày, tiếp nhận và quản lý văn bản, phiếu thao tác online trên website.
Thống kê sự cố, công việc trên lưới điện hàng ngày.
Hàng ngày B40 nhận một khối lượng giấy tờ rất lớn từ các tổ chức fax lên gồm: phiếu thao tác, biên bản khảo sát hiện trường, quyết định đóng điện, kế hoạch công tác, giấy yêu cầu…do vậy gây ra đa số gian khổ trong việc quản lý các văn bản, hồ sơ đã kết nạp.
Tuy vậy, các Nhà xưởng thủy điện, các TBA 110kV cung cấp cho B40 chủng loại vận hành ngày bằng file excel thủ công, mắc nhiều lỗi sơ sót (báo cáo không đúng số liệu, sai biểu mẫu hay nhầm lẫn khách quan giữa các đối tác khi thu nạp số liệu bởi vì nghe không rõ bởi vì tín hiệu đường truyền qua dế yêu còn tránh (đối với các NMTĐ trong vùng rừng núi, sóng điện thoại yếu)… khiến phòng Điều độ mất đa số thời gian để tổng hợp, rà soát, báo cáo.
Tình hình sự cố vận hành trong ngày không được cập nhật kịp thời, khó truy xuất tìm kiếm dữ liệu khi cần bởi vì cốt yếu tổng hợp vào một file excell để đáp ứng dõi (dung lượng lớn), thời gian truy xuất dữ liệu chậm. Việc truy xuất báo cáo tình hình vận hành ngày hôm trước để gửi EVNCPC, Trung tâm Điều độ Hệ thống điện Miền Trung (A3) theo quy định còn chậm, nhất là khi các số liệu bởi vì các NMTĐ, các TBA 110kV gửi về sơ sót, lầm lẫn.
Xuất hành từ những bất cập trên, Phòng Điều độ PC Gia Lai đã đưa ra giải pháp: lập chương trình cập nhật số liệu báo cáo tình hình vận hành ngày, tiếp nhận và quản lý văn bản, phiếu thao tác trực tuyến trên website (địa chỉ http://113.161.25.22:8003 ) Bởi vậy, đã tích hợp toàn diện các Modul chức năng trên website như: lấy số PTT, upload PTT đã được duyệt (file Pdf), tạo cây thư mục để các Đơn vị dùng upload (PTT, BBKSHT, các quyết định đóng điện, đăng ký đột xuất, giấy yêu cầu…); NMTĐ và các TBA 110kV gửi báo cáo các loại, sản lượng ngày bằng biểu mẫu quy định sẵn để upload lên chương trình.
Khác nhau có được lớn nhất thị trường là các Điều độ trực ca cũng như các phòng ban, đơn vị trực thuộc đơn giản truy xuất các nội dung, báo cáo cấp thiết. Và qua hơn 3 tháng thử nghiệm và vận hành chương trình đã mang tới nhiều hiệu quả đáng kể như: giảm đang kể số lượng room mực in máy fax, tiết kiệm giấy, tổn phí cho việc kết nạp các văn bản từ các tổ chức gửi lên phòng, lưu trữ và truy xuất các văn bản nhanh chóng và dễ dàng; thông số vận hành bởi các NMTĐ, các TBA 110kV phân phối chuẩn xác, tiết kiệm thời kì phải thu nạp các cuộc gọi điện thoại từ các NMTĐ, giảm thời kì tổng hợp số liệu. Tình hình sự cố trong ngày được cập nhật kịp thời, đơn giản kiếm tìm dữ liệu khi cần để lập báo cáo, thống kê. Các văn bản của các Điện lực gửi lên phòng Điều độ, các số liệu vận hành được lưu trữ trực tuyến trên máy chủ phòng Điều độ và dữ liệu tự động backup lên chương trình Google Driver. Các Doanh nghiệp, Chỉ đạo PC Gia Lai, các phòng ban trực thuộc được cấp User phân quyền và đảm bảo dõi các nội dung cần thiết như: sự cố, công tác trong ngày, các loại vận hành lưới điện toàn tỉnh Gia Lai, truy xuất và in các PTT để thực hành.
Đọc thêm: tủ điện công nghiệp
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét